Od ledna 2027 čeká firmy na Slovensku významná změna – zavedení povinné elektronické fakturace pro vybrané tuzemské transakce. Trend digitalizace fakturace však přesahuje hranice Slovenska. V rámci iniciativy ViDA se od 1. července 2030 počítá s novými pravidly pro elektronickou fakturaci a digitální reporting při přeshraničních B2B transakcích v EU.
Pro firmy nejde jen o změnu formátu faktury. Klíčový je přechod od PDF dokumentů ke strukturovaným datům, která dokáží účetní a ERP systémy automaticky zpracovat. To může přinést méně manuální práce, nižší chybovost, rychlejší zpracování dokladů a efektivnější finanční procesy.
Důležitou roli v tomto procesu hraje síť Peppol, která umožňuje standardizovanou a bezpečnou výměnu obchodních dokumentů mezi různými systémy. Firmy by však podle odborníků neměly začínat výběrem technického řešení, ale analýzou vlastních fakturačních procesů a míst, kde dnes dochází k manuálnímu přepisování či zbytečným průtahům.
České firmy zatím nemají stanovený termín povinné elektronické fakturace pro domácí transakce. Vzhledem k rostoucí digitalizaci v Evropě a obchodní vazby se Slovenskem však může být výhodné začít s přípravou již nyní. Úspěšná implementace bude vyžadovat nejen technické úpravy systémů, ale také změnu interních procesů a spolupráci IT, financí a dalších týmů.
Faktura tak postupně přestává být pouze dokumentem a stává se datovou zprávou mezi systémy. Firmy, které začnou své procesy připravovat včas, mohou z budoucí regulační povinnosti získat nejen splnění požadavků, ale také efektivnější fungování svých finančních procesů.