Od 1. ledna 2026 již zaměstnavatelé nebudou moci nahlašovat pracovní úrazy pomocí papírových formulářů. Nový systém umožní hlášení výhradně elektronicky prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP).
Cílem změny je zjednodušit administrativu, zrychlit tok informací a zlepšit evidenci pracovních úrazů. Úřady tak získají přesnější data a firmy se vyhnou nejasnostem při vyplňování různých formulářů.
Pro zaměstnavatele to však znamená i nutnost včasné přípravy – zejména pro menší podniky, které dosud využívaly jen papírové podklady. Bude třeba:
-
zajistit přístup do portálu SÚIP,
-
proškolit pověřené osoby,
-
nastavit interní postupy pro nahlašování úrazů.
Záznam o úrazu se bude muset odeslat do 15 pracovních dnů od zjištění úrazu, při závažných nebo smrtelných případech neprodleně.
I po změně zůstává povinnost vést knihu úrazů a uchovávat podepsané záznamy – v papírové nebo elektronicky podepsané podobě – po dobu 10 let.
➡️ Doporučení: Rok 2025 využijte na přípravu systému a školení zaměstnanců, abyste se od ledna 2026 vyhnuli komplikacím a možným sankcím.